社員様からPCの手渡し回収受付・配布代行の事例
ご担当者様のパソコン入替え作業と入替え費用を削減
検討課題
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フィナンシャルグループのシステムインテグレーター様。
パソコン買取やオンサイトでのサーバーアンマウント作業とデータ消去のご支援をしております。
今回Windows7から10へのパソコン入替え時に、古いパソコンも利用してWindows10に入替えたいとの事でご相談をいただきました。
解決
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社員様からPC入替え時に手渡し受付・新PCの配布
その場で機器情報をデータベース化
先方社内でパソコン回収の受付業務
先方社内にて手渡しでパソコンの回収受付を代行し、新品PCをお渡し。回収PCをその場でデータ消去。
Windows7からWindows10への入替え費用がそれ相応にかかってしまうため、今あるWindows7のPC売却処分とWindows10に適したPCの再利用により入替え費用を抑えたいとの事でした。
また、古い端末と新しい端末の入替え時に不要となるPCの回収は、先方社員が入替え担当者に手渡しているのですが、その受付作業に人が拘束されてることにもお困りでした。当社はその2つの課題について下記を実施して解決支援をさせて頂きました。
1. 新しい機器の配布/古い機器の回収受付を代行。
└当社社員が先方社内で待機。
└先方社員が持ち込む不要PCの受取時に新品PCを社員にお渡し。
└その場で回収機器をリスト化して台帳作成。
2. 旧PCの再利用化のために、回収対象機器のWin10適合検品作業。
└買取分のPCはその場でデータ消去（ソフトウェア消去）
3. 再利用分のPCをテクニカルセンターで検品してデータ消去後にご返却。
└基準に満たないPCは買取。（バッテリー稼働状況や外観の傷の有無など）
手渡しで旧PCの受付と新PCの配布等の事務代行をする事により、ご担当者様が本作業から解放されました。また、Windows10を全て新品にすることなく、保有していたWindows7を再利用化をする為の検品を行った事で、入替え費用が削減されました。
ポイント
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手渡し回収受付
新PCの配布
オンサイトデータ消去
再利用向けに旧PCの検品
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