隣接した新社屋への引越し支援・片づけ支援
小規模の引越しを[手間なく][安く]終わらすには!?
小規模の引越しを引越し業者に依頼して、「高い」「不要品を処分してくれない」と困ったことはないでしょうか?小規模であればより安く、より便利に使い勝手の良い引越し支援を当社は行っております。
本件では物流会社での小規模引越し費用を大幅に低減し、残置物処分も棚戻しも同時にご支援した解決事例をご紹介いたします。
業種: | 大学共同利用機構法人 |
業種 詳細: |
大学等の研究者と連携した国際基準の総合研究を推進する機構 |
従業員 数: |
1,000名以上 |
拠点数: | 50拠点以上 |
ご相談 内容: |
隣接した新社屋引越し作業費が高く、請負内容も狭かった |
- ・隣接する建物への引越し作業費が高かった
- ・移転を機に機密書類を処分したかった
- ・不要となる什器も処分したかった
- ・近隣なら引越し業者より安価に
- ・二度と復元できない様に書類の溶解処分
- ・不要什器は主に廃棄処分
- ✓小規模移転・引越し支援
- ✓機密書類溶解
- ✓産業廃棄物収集運搬・廃棄
1. ご状況と支援内容
お客様のご状況
今入っている研究施設に隣接する建物へ一部研究部門を移すことに。
10人程度の移動であったが、引越し業者に見積もりを依頼をすると、想定以上の金額でした。
移動を機に研究施設内の機密書類の処分もしたく、移動で不要となる什器や備品なども処分したかったようです。
引越し業者では機密書類の処分や、什器の処分を請け負っていないため、通常の引越し業者に依頼した場合には、お客様の手間と移動コストが大きな負担となるようでした。
解決のご提案
人数と対象物を確認し、段ボールを複数のサイズを100個ほど送付。
研究機関と云う事もあり本や書類が多く、移動と搬出のために書棚を解体して持ち運んでから移設することに。
保存期間の終了している機密書類は、提携している機密書類の溶解施設にて溶解処理後に証明書を発行。
移動させる家具や什器の他、不要となる什器類は、当社が買取出来る物は買取し、その他は廃棄処分とすることに。
2. 小規模移転の引越し支援
什器や書類などオフィスの大部分のモノをスタッフが移送
今回の引越しでは下記のことを御支援いたしました。
1. 資料や機密書類の箱詰めと移送
書類関連をまとめて頂くために、移送資材段ボールを100箱送付。追加で当日に50箱分を当社が箱詰め。
2. 什器類の移送
机や椅子、キャビネット等など、新社屋に持ち込む什器類をスタッフが運び出して、お客様が指定されたところに設置。
3. 個人荷物の移送
書類用段ボールとは別に個人の荷物を移送するために、通常の引越し業者と同様にサイズ違いの段ボールを送付し、スタッフが新社屋まで運び出し。
4. 書棚解体と組立て
移送する書棚を解体し、移送先で再度組み立て。本や書類を棚戻しするご支援も行いました。
5. リサイクル買取
不要になるスチールラック、ロッカーなどは鉄含有分が多いため、マテリアルとして買取。
6. 廃棄処分
机、椅子、書棚など40点程を処分。リサイクルセンターに移送し解体して最終処分場へ。その後マニフェストをお渡し。
3. 機密書類溶解
二度と復元できない紙の溶解処理
細断処理と違い、溶解処理は復元不可能な状態に処理する溶解処分となります。段ボール詰めした書類を開梱せずにそのまま提携している紙の溶解処分場に持込み、開封せずに溶解処分。溶解処理が完了したら、機密書類抹消の証明書を発行。
溶解処理は焼却のように二酸化炭素を排出することがなく、専用の釜内で液体と中の大型カッターで処理し、処理後の紙はリサイクル資源として循環されます。
本件では150箱分の機密書類を溶解処分。
4. お悩み解決支援の結果
引越し業者と同様に什器や荷物の移送を実施し、その上書類や什器類の処分を実施し、窓口が1社だったため、お客様の手間を大幅に低減。また、什器の解体から書類の箱詰め、書類の棚戻しなどもご支援いたしました。本件では引越し業者費用の半額で全ての作業を終了させたため、大幅のコスト低減となりました。
5. 当社[活業]ご支援ポイント
〜小規模の移転時には〜
・荷物をスタッフが移送
・什器類の廃棄処分
・紙の溶解処分
・引越しのお手伝い
6. 使用した専用機材や車両、設備類
1. 解体工具・・・什器を解体する各種工具
2. 移送用段ボール・・・荷物や書類用
3. 溶解処分場・・・機密書類の溶解
溶解処分場とは
段ボール箱ごと溶解処理をするシステムです。溶解した紙類は製紙原料としてリサイクルされます。バインダーやクリアファイルは溶解処理中に分離・除去され、熱エネルギーとしてリサイクルします。
設備用途
保管期間の終わった機密書類や溜まった伝票などの溶解。
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